Gli strumenti utilizzati sono supporti elettronici e cartacei.
Per la gestione del servizio viene utilizzato un sistema gestionale appositamente studiato per ogni necessità del cliente.
Il sistema prevede una password di accesso per il cliente e per l'associato, in maniera da aver sempre sotto controllo sia la parte documentale sia i vari report e presenze di ogni singolo associato in riferimento alle disponibilità date, e una pianificazione delle presenze in riferimento alle singole competenze dei professionisti.